公益財団法人東京観光財団は、東京での国際会議誘致と産業活性化を目的とし、国際会議開催に必要な費用の一部を助成するプログラムを実施しています。このプログラムは、2024年7月1日から2027年3月31日までに開催地が決定する国際会議が対象です。当社はMICEプランナーとして国際会議誘致に向けたプランニング、助成金の申請などの各種取組をLuxury MICE主催者と共同で実施に向けたお手伝いをさせていただいておりますので、お問い合わせください。
助成対象者および条件
助成対象となるのは、日本国内の団体であり、以下の条件を満たす必要があります。
● 会議が国際会議であること
● 参加国が5カ国以上で、かつ参加者が100名以上であること
● 会議の開催期間が3日以上であること
● 開催地が東京であること
対象経費
助成金は以下の費用に対して支給されます。
1. 会場借上費：会議を開催するために必要な会場の賃借費用
2. 機材費：会議に必要な機材のレンタル費用（人件費は除く）
3. 渡航費と宿泊費：海外からの参加者に対する渡航費と宿泊費
4. オンライン化経費：ハイブリッド形式での開催にかかる費用
助成金額
助成金額は総参加者数に基づいて決定され、最大で1億5000万円まで支給されます。具体的な助成金額の例は以下の通りです。
● 参加者が1000名の場合：5000万円
● 参加者が2000名の場合：1億円
● 参加者が6000名以上の場合：1億5000万円
また、会議の一部をオンライン化する場合、最大600万円の追加助成が可能です。
申請方法
助成金の申請は、必要書類を揃えて郵送および電子データで提出する必要があります。申請書類は、以下のものを含みます。
● 助成金申請書
● 会議開催計画書
● 予算書
● 過去の開催実績
申請締切は、開催日の6ヶ月前までとなっており、早めの申請が推奨されます。詳細な申請手順や必要書類のフォーマットは、東京観光財団の公式ウェブサイトに掲載されています。
サポート内容
東京観光財団は、助成金の提供に加えて、会議の成功に向けた多様なサポートを提供しています。具体的なサポート内容は以下の通りです。
● 広報活動の支援：会議の広報活動をサポートし、参加者の集客を支援
● 観光情報の提供：東京の観光情報を提供し、参加者の満足度向上を図る
● ロジスティック支援：会議運営に必要なロジスティック支援を提供
お問い合わせ先
詳細な情報や具体的な質問に関しては、東京観光財団の公式ウェブサイトを参照するか、直接お問い合わせください。
● 公式ウェブサイト：東京観光財団 国際会議開催支援プログラム
東京観光財団は、国際会議の成功をサポートし、東京を世界のビジネスハブとしてさらに発展させるための支援を提供しています。この機会を活用して、ぜひ東京での国際会議を成功させてください。
